(1)道口岗值班员(以下称车管员)统一着公司制服或当地政府统一规定的车管员服装,服装要保持干净平整,正确佩戴工牌,保持良好姿态,表情自然,面带微笑。
(2)车管员应随时注意车辆进场动态,初步判断进场车辆是否为月卡车辆或临时车辆。
(3)车管员应维持道通秩序,保证道口畅通无阻,随时与车场岗(或巡逻岗)保持联系,清楚停车场内车位的使用情况,如车位已满,应及时在入口处放置“车位已满”的标识牌。
(4)停车场安装智能化道闸系统的,车管员应做好为临时车辆发卡前的准备;停车场没安装智能化道闸系统的,车管员应及时找出与进场车辆(月卡车辆或私家车位车辆)对应的停车卡,或填写临时停车卡,并在打卡钟上打出车辆进场的日期、时间。
(6)留意车辆外观(颜色、车型、车牌号码、有无损伤),察觉缺陷及时告知车主并协助处理。
车辆抵达道闸时,车管员应根据道闸设置及驶近车辆的不一样的情况,分别采取不同的处理解决措施,按以下对应的标准执行:如发现车辆外观有损伤,应及时填写《入场车辆不正常的情况登记表》,并向车主指出,请车主签字确认。进场时,如有紧随车辆应立即示意紧随车辆停车,待前一车辆进入,道闸复位后,再按相应规程给予放入。如为上级单位或公司领导视察、检查以及事前接到通知的重要接待车辆,车辆距道闸5米时,车管员应直接开启道闸放行并行举手礼,待车辆完全驶入后礼毕。
1)停车场未安装智能化道闸系统的,车辆停在道闸前时,车主开启车窗,车管员应站在车窗前行举手礼,微笑致意/问候,使用文明礼貌用语,双手将停车月卡递给车主,并提醒车主:“先生(小姐),请您保管好停车卡”,然后为车主开启道闸放行,并做直行行手势,让车辆进入。从递卡至开闸过程控制在5秒之内。
2)停车场安装智能化道闸系统的,一般由车主自行刷卡,车管员应起身站立、敬礼致意/问候,使用文明礼貌用语,道闸自动开启驶入。
3)如车主因故未携带车卡驾车进入,车管员应核实车主身份后,可手动开启道闸,同时提醒车主注意贴身携带车卡,在《车辆进出场登记表》上做好记录,请车主签字,并通知出口岗人员,交接班时注意向接班人交待,提醒接班人注意。
1)对进入封闭式居住小区车场的外来车辆,车管员应先向车主敬礼,并认真询问其探访的房号,被访人姓名。
3)发放临时停车卡给车主(纸卡或智能卡),如停车场未安装智能化道闸系统,应迅速填写临时停车卡,并用打卡钟记录车辆进场时间,写卡、发卡过程控制在7秒之内。如停车场安装了智能化道闸系统,直接发放临时卡给予放行。
4)通知巡逻岗关注来访临时车辆动向,如条件许可,可通知巡逻岗带领来访车辆驶往指定地点停放,并由巡逻岗目送来访客户上楼。
1)雨天车辆进场。雨天车辆进场,道口岗车管员必须为车主提供遮雨、刷卡等协助服务。当车辆驶入道口方向时,道口车管员应立即左手撑开雨伞,走近车主,并将雨伞撑于驾驶位方向:距车顶30厘米高(限小车),伞遮掩车的距离为从车的外沿向内30厘米。雨伞尽量向车主方向倾斜,避免淋湿车主手臂,右手接过停车卡帮车主代刷卡。
2)物品搬入。当驶入车辆确认为外来的货车或客货车,道口岗车管员应礼貌地询问是何物品,搬往何处,必要时可委婉地请车主配合检查,确认无易燃、易爆等危险物品及无超高超重超长的车辆,给予放入;否则应拒绝其进入,或者报告班长进行处理。
1)开启道闸待车辆完全进入后,方可放下道闸,避免造成车辆损伤或设施损坏。
2)及时用对讲机通知车库岗值班员临时车辆进入情况,请车库岗值班员注意指引;如有搬运物品的货车进入,应通知巡逻岗跟踪引导。
(1)出场前 看见车辆驶向道闸距离约20米时,车管员注意看清车牌号,起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流。初步判断该车是否为月卡车辆或临时车辆。
1)如停车场安装智能化道闸系统的,当车主开启车窗时,车管员敬礼/微笑致意。由车主自行刷卡,刷卡时车管员应认真察看电脑,仔细核对刷卡车辆是否与电脑记载的内容相符。经核实无误后,车管员为车主开启道闸。
2)如停车场未安装智能化道闸系统,车管员应迅速的走近车辆,敬礼/微笑致意,经核实无误后,为车主开启道闸,并谨慎保管好收回的停车月卡。
1)如停车场安装智能化道闸系统的,由车主自行刷卡,刷卡时车管员应认真察看电脑,电脑自动显示为临时车辆时,车管员应仔细核对车牌号码、日期、时间,并收回停车卡,按规定收取费用、唱费并致谢,将票据及找零还给车主;然后,迅速开启道闸放行,并做直行手势。
2)如停车场未安装智能化道闸系统的,车管员应仔细核对车牌号码、日期、时间,按规定收取费用、唱费并致谢,将票据及找零还给车主。然后,迅速开启道闸放行,并做直行手势。
3)如属于执行公务车辆,则直接收回停车卡,核对没有错误后无需收费,请车主在《车辆进出场登记表》上签名确认,然后开启道闸放行。如属于私事,则应按标准收取费用。
4)如为空货车,应先通知巡逻护卫员到搬运现场检查确认,并将信息反馈给车管员。
5)一般情况下放行过程控制在30秒之内,特殊情况除外。放行过程指车辆在道闸处停滞时间,不包括在《车辆进出场登记表》上记录的时间。雨天车辆出场,道口岗车管员必须为车主提供遮雨、刷卡等协助服务。具体服务标准请参阅前面叙述的“雨天车辆进场”内容。
1)雨天车辆出场。雨天车辆出场,道口岗车管员必须为车主提供遮雨、刷卡等协助服务。服务标准请参阅“雨天车辆进场”内容。
①属于月卡车辆,车主(车辆所有权人)出示三证(行驶证、驾驶证、身份证),经道口岗车管员确认后,按规定在《无卡车辆出场记录表》上登记,由车主签字后放行。
②属于临时车辆,应请车主(车辆所有权人)先将车辆停放在不影响其它车辆出入的位置,携带三证到管理处办理无卡车辆放行手续,经管理处确认后,凭管理处出具的《无卡车辆放行通知单》放行。
③办理放行时,车管员应从《车辆进出场登记表》中查找该车的入场时间(安装智能化道闸系统的,还要核对系统录入的进场时间,视不一样的情况,自行查阅或与入口岗车管员联系协助查阅),按规定收取车位使用费,并在《无卡车辆出场记录表》上做好登记,请车主签名确认。
①原则上月卡车辆实行专车、专卡管理制度,但月卡车主驾驶非本卡车辆进出时,按临时停放车辆处理,若本卡车辆不在场内,可不收取费用;若本卡车辆已在场内,按规定须进行核实情况后方可给予放行。
②月卡车主驾驶非本卡车辆进出频繁时,应通知车主更新车辆资料或到管理处进行特别授权。
4)物品搬出。根本原则:业主如需要搬出物品,应提前到管理处办理手续,管理处开具《物品搬出放行条》,道口岗车管员凭条放行。
①看到有货车或客货车驶向出口,车管员示意停车,车主打开车窗时,敬礼致意,礼貌地询问车主有无办理《物品搬出放行条》。如车主未办理物品搬出《放行条》,应礼貌地请其将车暂停在不影响其它车辆出入的位置,让车主去管理处办理物品放行手续。
②待客户交来《物品搬出放行条》后,应礼貌地对搬出物品予以查验,核对搬出的物品是否与物品清单一致,确认无误后,并签上车管员的姓名和放行的时间。然后对客户的支持与合作表示感谢。
③谨慎保管收回的《物品搬出放行条》,按管理处的规定,定期将《物品搬出放行条》交回管理处整理存档。
2)妥善保管收回的停车卡、《车辆进出场登记表》、《无卡车辆出场登记表》、《无卡车辆放行条》、《物品搬出放行条》等有关记录,并按规定时间交回管理处整理存档。
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